第1章 総則
目的
本規程は、当社が個人情報を適正に取り扱うために必要な事項を定めることを目的とする。
個人情報の定義
業務依頼者、患者等の個人を特定することができる情報のすべて。 氏名、生年月日、住所、電話番号等の基本的な情報から、医療事案については、患者の既往症、診療の内容、受けた処置の内容、検査結果、それらにもとづいて医療従事者がなした診断・判断、評価・観察等までをも含む。個人情報の匿名化の定義
当該個人情報から、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所等、個人を識別する情報を取り除くことにより、特定の個人を識別できないよう にすることをいう。
第2章 組織
個人情報管理者を設置し、代表取締役社長が任命、ないし兼任し、その業務にあたる。
第3章 個人情報の取得
当社では、事業を行うにあたっての、各種の申し込み、相談、商談、契約締結などを通じて、また、インターネットを介した媒体、雑誌、論文 、図書館蔵書、電話帳などの一般に公開されている媒体から、お客さまの氏名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を 取得する。
第4章 個人情報の利用
個人情報は、各号に定める場合を除き、利用目的の範囲内で利用するものとする。
１，依頼者、患者等の了解を得た場合
２，個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
３，法令等により提供を要求された場合
◎利用目的の範囲
当社では、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、契約の締結、ご依頼事案の遂行、お客さまへの連絡、およびお客様へ有益と考えられる情報提供などのために、お客さまの個人情報を利用します。
当社では、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があるが、その場合、当社は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行う。
第5章 個人情報の管理
個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理します。
法令等に特段の定めがある場合を除き、個人情報毎に、利用目的を勘案し、その保存期間を定めるものとする。
不要になった個人情報は、速やかに廃棄又は削除するものとする。
第6章 個人情報の開示等
本人から、当該本人が識別される保有個人情報について、開示を求められた場合には、当該個人情報を提供するものとする。
◎第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
１，事前に同意をいただいた場合
２，利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
３，法令に基づき提供を求められた場合
４，令状等により要求された場合
５，公衆衛生、児童の健全育成に特に必要な場合（疫学調査等）
６，人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合
７，国または地方公共団体等が、法令が定める事務の遂行上、協力が必要な場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
８，上記２の，共同利用者の範囲に掲げる者に対し提供する場合
第7章 漏洩事故発生時の対応
個人情報の漏洩事故が発生した場合は、速やかに調査、二次被害発生防止を講じるとともに、漏洩事故に犯罪性が疑われる場合には捜査機関への届出を行う。第8章 規程の改廃
この規程は、個人情報管理者の意見を聞き、改廃を執行する。附則
この規程は、平成30年6月1日から施行する。